Помощник закупок - основные настройки transcript

чтобы запустить помощник перейдите пункт меню закупки отчеты по закупкам и ссылка на него будет вот самом верху если ссылки у вас нет нужно попросить либо нас либо ваших айтишников и и сделать либо в крайнем случае открывать помощник через пункт меню все функции значит в новой версии 1с с щелкаем справа вверху старый версия 1с вот здесь слева вверху вот такой кружочек со стрелкой щелкаем туда переходим в пункт все функции если этого пункта нет перейти нужно в настройки параметры и поставить галочку отображать команда все функции если после этого у вас пункт все функции не появится на у вас нет прав то есть вам только обращаться к вашим айтишником приходим вся функция заходим отчеты и здесь на букву п можно просто написать помощник помощник закупок вот отчеты либо в отчетах найти на букву п п мощных закупок и нажать открыть в 10 торговли помощник расположен в пункте отчеты закупки помощник закупок если его меню здесь нет значит его всегда можно найти через операции отчеты помощник закупок на букву п при первом запуске помощника вам нужно сделать первую очередь две вещи во-первых задать группа товаров и подразделения по которым уже сформировать отчет если этого не сделать то отчет будет формироваться слишком долго на первый раз это будет неудобно значит мы переходим на закладку настройки отбора выбираем здесь какую-нибудь папочку которая вам интересна и склад если у вас складов несколько версии 10 и 3 все производится аналогичным образом на закладке настройка переходим закладку отбор и выглядеть немного но смысл тот же в номенклатуре выбираем какую-нибудь папку если несколько плодов то выбираем склад и отдельное подразделение дальше вторым шагом мы должны задать основные параметры поставки они находятся на закладке основное и называется сорт поставками трава проверки безопасности же моста так чуть позже я объясню подробнее что это значит в 11 версии то же самое очень срок поставки это срок за который поставщик на привозе заказанный товар по проверке это то как часто мы можем заказывать один тот же товар до безопасности же моста так расскажу позже зададим сначала два верхних параметрам срок поставки 7 то есть сегодня в понедельник я заказывал следующих понедельник и заказ уже пребывает на склад и интервал проверки поставлю 30 дней это значит о заказ 1 это ваш товар и я могу примерно делать раз в месяц нажимая сформировать и смотрю что у меня получилось добавилось отчет по умолчанию в нем вывезен довольно много колонок и может быть выведена еще больше управлять колонкой можно двумя способами либо через настройки на закладке отображения снимать или ставить галочки в нужных полях либо прямо зачета некоторые колонки можно скрыть кликнул дважды по ее название в шапке то есть если кот мне нужен чтобы два раза выбирая скрыть какие-то кого на ширину колонок можно менять просто потянув за ее границу начнем изучить этот счет конца здесь вот в этой зеленой колонки по горам программы нам предлагает то количество которое она считает нужным заказать поставщика значит количество рассчитывается на основании история продаж который мы можем смотреть либо блоки история продаж либо здесь может быть моей помесячно по умолчанию программа берет продажи за последний год это период на встраивается в настройках на закладке основное здесь мы выбираем но здесь по умолчанию выбран предыдущий период 12 месяцев программа при каждом открытии берет текущие дата отнимать мне 12 месяцев и результат записывают от начала до конца эти результаты можно поменять либо поменять количество месяц за этот период соответственно водится вот эти цифры то есть у нас за выбранный год поддалась 15 штук вот этого телевизора при этом телевизор волны наличия только девять месяцев а мы выбрали там 12 месяцев до за эти 9 месяцев продалась 15 штук это значит что в месяц продается 1,3 штуки вот здесь видно что в принципе все у нас товар и вот только вот один товар он лежал он был на складе все двенадцать месяцев выборного срок то есть вот этот товар был наличии только один месяц пришел полежал и ушел сейчас его наличие дальше на основании введенных в настройках сроках и история продаж программа рассчитывает но два главных показателей это минимум и объем товара к заказу про них сейчас будет отдельная врезочка помощники закупок использовать следующий логика для расчета товарок заказ во-первых определяется минимум или . заказа когда нужно сказать товар происходит от следующим образом предположим что вот это сегодня сегодня я делаю заказ товара и он приходит через некоторое время через срок поставки значит например через две недели 14 следующий раз я делаю заказ через месяц 30 дней и соответственно он после этого приходит еще через 14 дней соответственно получается что то есть если я заказ сделаю сегодня он приходит через 14 дней если не делаю сегодня делаю следующий раз он приходит через сорок четыре дня то есть или 14 или 44 и отсюда мы делаем какой вывод если у нас остатков хватает меньше на 44 дня то если мы его не сделаем сегодня заказ то вот этот отрезок времени мы окажемся с нулевыми стопами то есть ли у нас на складе остатков меньше чем на срок поставки плюс интервал проверки мы должны сделать заказ то есть это называется минимум итога минимум это расход за срок поставки то есть момента заказа до момента поступления товаров плюс интервал проверки то есть расход за этот срок то есть расход но мы позже наверно поговорим как он определяется и плюс неснижаемый остаток только не снижаем остаток значит вот то что сейчас я нарисовал здесь видно что мы делаем заказ тогда когда нашей конечной точке остаток обнуляется становится 0 то есть соответственно мы не можем реально предприятие допускать такого чтобы остаток обнулился поэтому мы говорим что вот это наш минимум не снижаем остаток соответственно минимум подымается и здесь и мы заказанный товар тогда когда к моменту abs срок поставки + 1 проверка на опускается до не снижая монстр и второй вопрос это сколько мы заказываем значит опять же логика следующая мы заказываем сегодня товар приходит через 14 дней то есть мы заказали через три дня он приходит и чуть еще через 14 дней соответственно вот здесь я должен сказать товара столько то есть если даже здесь будет 0 чтобы его хватило до момента следующего прихода то есть заказ производится мы это называем объем заказа на срок интервал проверки то есть ровно на вот это вот количество дней но исходя из соображений удобства логистики неудобная часто заказывать один и тот же товар потому что но в данном случае может быть именно при таком раскладе удобно то есть мы каждый раз если того продался мы до заказывая то есть при каждая казни то есть при каждом заказе слишком и включаем один и тот же товар которого успевает закончиться но иногда это будет неудобно когда например заказ делать каждую неделю то есть мы неудобно покупать один тот же товар маленькими партиями и покупать его каждый раз каждую неделю вот поэтому мы его покупаем с запасом то есть мы купили его на неделю и плюс прибавили запас там еще два месяца и два месяца примерно об этом товаре не вспоминаю соответственно у нас объем заказа это расход за интервал проверки плюс дополнительный запас дополнение запас также задается в настройках помощника он сдается в них вот и и и программа при заказе учитывает еще и остатки то есть если у нас на складе вот столько товары он закончил столько то программа соответственно закажет так чтобы вот здесь будет прибудет товар так чтобы к моменту следующих выступлений он был на уровне неснижаемого остатка такси то есть мы заказать то есть вот у нас остаток текущей он снижает снижается потом будет следующее выступление и она рассчитывается таким образом чтобы к моменту следующего поступления он был на уровне неснижаемого остатка вот вкратце так давайте посмотрим теперь как наша теория выглядит на практике во первых для чистоты эксперимента это телевизор он продается редко поэтому я вручную снова его скорость продаж 30 штук месяц то есть по одной штуке в день и вот программа прочитал на минимум нужно меня удержать на складе 42 штуки когда остаток текущей станет мир чем 42 то есть 41 и меньше нужно сделал заказ если мы щелкаем дважды о колодки me mine автор защелку а программа покажет формулу и покажет путь по которому на получила все цифры который получил давайте пробежимся по ним хочу нас мин авто в итоге равно 42 то есть это получилось и звук цифра сход за срок минимума плюс не стяжем остаток исчезаем остаток магнат настройках не задавали поэтому он он 0 проход за срок минимум расшифровывается ниже это расход с 21 октября по 20 ноября значит получены как скорость прохождения одна штука умножить на тридцать семь дней плюс страховой запас программа его рассчитывает автоматически на основании на средних отклонений ежемесячных продаж так и срок 37 дней это вот как раз наши срок поставки плюс интервал проверки всеми плюс 3 и дальше программа кругу лего нам значение до 42 далее рассчитывается объем заказа по той же формуле которая была сейчас в те в теоретической врезки это расход за интервал между поступлениями то есть и здесь опять же он раскрывается показывается когда он будет и раскрывается что это скорость продаж умножить на 30 дней и опять же плюс страховой запас с 3-х запас нужно затем что средний это средняя да но если мы в среднем продаем в день там одну штуку то это значит что в какой-то день мы можем продать две штуки а в какой-то 0 то есть если мы берем цепочку из дней то вот этот отклонение она рассчитана по определенной формуле и вот эта формула здесь используется вот он наш объем заказ далее это максимальный объем заказа а текущий заказ у поставщика у нас рассчитывается по некоторые формуле в которой используется текущий остаток вот у нас текущий остаток 7 штук но при этом учитывается и такой момент как раз вот за срок до поставки то есть за семь те за те семь дней когда товар будет нам идти эти семь штук которые есть на складе они обнулятся мы их продаем программ пишет расходов и поставки 7 штук поэтому мы заказываем не не столько сколько нам нужно то есть не 35 штук минус семь двадцать восемь а мы заказываем все 35 в данном случае программа кровавого до 34 то есть кто-то остатков на складе программу не учит и потому что мы его распродадим к тому моменту когда товар придет все вот он из комы заказ тридцать четыре штуки вот он обратите внимание при этом что максимум на стоит 76 и есть как бы два подхода к заказу два способа то есть можно заказывать так как здесь по объему заказа можно заказывать до максимум в принципе разница есть только когда мы заказываем от нуля то есть если сейчас на складе 0 то в случае заказа до максимума закажем 76 а в случае объем заказа мы закажем 34 и через месяц докажем еще 34 и так каждый месяц будем заказывать маленькими порциями ну в общем то понятно что этот способ мы сейчас рассказываем ровно экономнее но максимум он нагляднее потому что вручную задавать объем заказа немножко неудобно то есть гораздо проще вручную задавать максимум ну тогда заказа будет больше но это такая нормальная плод а значит выбор между способами производится на нас на закладке настройки расчеты и у здесь мы выбираем на срок между поставками либо до максимум по умолчанию берется заказ на срок между поставками [музыка] давай теперь посмотрим как в расчетах usb-a используется сезонные коэффициенты дополнительный запас и как учитывать ставров пути на чем сезона коэффициентов для того чтобы они учитывали соответствующий нужно поставить галочку поставлю потом с него объясню зачем и чтобы использовать их нужно рассчитать производится расчет через кнопку настройка здесь мы задаем 2 глава параметр это количество лет за которые мы считаем сезонные коэффициенты важный момент что чем больше количество лет тем лучше то есть если у вас база большая то есть вот здесь база большая т.е. указал 6 лет это вообще отлично то есть если у вас база маленьки можно указать и год но очень важное правило что данные за указанный период должны быть полными то есть если у вас данной базе за один с месяцев то 12 месяц год выбрать нельзя потому что за тот отсутствующие месяц коэффициента почитается как нулевые и соответственно нельзя делать нельзя выбирать полтора гу нельзя выбирать два года если у вас базе есть данная только за полтора года до то есть нужно всегда выбирать период в котором полностью есть нужны продажи и важно еще вещь отбор по количеству сделок значит чтобы делать какие-то выводы о сезонных коэффициентов до чтобы использовать всю эту математику нужно чтобы по товару накопилось достаточно продаж если продаж недостаточно то есть если он а вот здесь я поставил 400 сделок за шесть лет но это все равно достаточно много если по товара столько сделать не было то в качестве его коэффициентов использовать коэффициенты группы а для группы они считаются по всем входящим группу товаров соответственно статистику же статистике больше данные более правильно более соответствует действительности нажимаем рассчитать работает в принципе довольно быстро есть галочка рассчитывать автоматически если она стоит то расчет коэффициента производится при нажать кнопку на на кнопку сформировать если за этот день они еще не считались так нажимаем собрать вот-вот а насчет наш я здесь поставил галочку вводить сезонных коэффициентов продаж их по периодам поэтому вот так страшно выглядят но сейчас мы это уберем вот смотрите значит так как как так как я поставил 400 сделок это очень много то есть не по одному товару здесь 400 сделок не было поэтому все их коэффициенты одинаковые совпадает с коэффициентами для группы то здесь уже например по другому то есть этот вот этот саморез значит по нему сделал было достаточно вот по нему из конкретные данные что вот небольшой почему-то в июле право но все-таки и вот почему нужна статистика потому что на такие провалы могут быть связаны не столько с тем что спрос падает раз те например что в это момент товары не было на складе вообще и продаж соответственно либо это может быть связано с тем что пришел к этот там крупный оптовик или еще кто-то и купил огромную партию которая даже с сравнивая с продажами за шесть лет все равно столько значительно что оно исказилось статистику вот для этого мы выбираем как можно больше сделок и когда у нас большой период немного большое сечение по сделкам все эти пики и провала не сглаживаются и но в среднем по больнице цифры получается нормально я уберу значит оболочку вот цветами по цветам можно примерно увидеть даже не то что примерно точно увидеть что это у нас самореза и они хорошо продается в теплое время года до то есть мая по октябрь их надо держать на складе больше а с ноября по апрель соответственно меньше то есть бля бледный цвет говорит о том что продаж была малая сезона коэффициент низкий двигаемся дальше дальше у нас нашей любимой колонки минимум и максимум и мы давайте посмотрим как теперь изменилась формула когда мы включили используя сезона коэффициентов значит она в принципе изменилась не сильно но когда мы и и значит ищем расход за некоторый срок этот срок разбивается по месяцам и для каждого месяцев берёт свой сезон и картин то есть смотрите сегодня 23 октября соответственно я даже нажал сформировать про то есть расход программа ищет за 30 дней это тридцать семь дней 99 и 69 с пола не пришлось на октябрь оставшиеся дни пришлись на ноябрь в октябре по этому товару коэффициентов такой в ноябре такой соответственно мы скорость нашу умножаем на срок и умножаем на 100 . и плент и полученные цифры потом в итоге складываем и получаем получаем сумму используемые как обычно без используя коэффициентов срок не разбивается и мы берем расход как просто умножая скорость среднюю на весь срок а здесь скорость корректируется на сезоны коэффициент то есть это увеличивает точность расчетов и для этих товаров которые например в несезон не продается вообще коэффициент будет там близок к нулю или вообще ноль и соответственно программа их вообще покупать не будет она будет понимать что там через месяц и месяца не они продаваться не будут а давайте теперь коснемся того как работает док запас значит рисуя нашу любимую картинку так сегодня я покупаю через семь дней приходит если я не покупаю сегодня то следующий машина такое вице примерно через 30 дней и когда я закажу следующий раз товар придет через 37 то есть либо то есть если у меня остатки сейчас меньше чем на 30 дней то я делаю заказ сделал заказ и он придет у меня это уровень остатков то то есть он придет у меня здесь и увеличится и вот этот вот это вот количество заказа товара она рассчитана рассчитывать таким образом чтобы к моменту поступления остаток был на уровня снижаем то есть вот так это примерно будет выглядеть здесь я опять увижу что остатки меньше нуля и занять меньше минимума сделаю заказ и опять же в момент следующих выступления программ закажи столько чтобы к следующей поставки теперь у нас уже будет 63 67 опять остатки были на уровне не снижаем их вот таким образом мы заказанный товар и получается что получается то что каждый раз когда у нас есть возможность сделать заказ мы этот какой-то конкретно war в этот заказ включая это удобно и вообще очень правильно когда мы заказываем какой тоска рапорт по молока в этом случае к моменту приезда в следующей партии предыдущую партию мы полностью распродан ну или почти полностью вот но если это касается ко мне вот как у какого-нибудь обычный обычного товары бумага какая нет ручки то нам нет смысла заказывать это все маленькими партиями потому что у нас будут большие расходы на логистику там на загрузку погрузку поэтому некоторые товары мы можем купить про запас и тогда мы значит в этот раз покупать мед это количество один или даже на два месяца вперед и тогда соответственно то есть вот этих поступлений у нас уже не будет то есть даже то есть если у нас минимум находится на таком уровне ну вот здесь уже мы можем сделать заказ например или даже в следующий раз то есть мы покупаем товар про запас делаем дополнительный запас товара поэтому значит помощник заказывает вот это значение вот на этот срок всегда а вот это значение это опционально это называется док запас его мы можем задать настройках вот в поле топ запас то есть на 30 дней сверху программа закажет товаров то есть здесь вот мы видим жми в меню никого док запаса нет а вот в объеме это расход да как я сказал за интервал между выступление + док запас днях также док запас рассчитывается с учетом сезонных коэффициентов и важна эта к ремарочка у нас есть два показателя минимум и объем заказа и соответственно давайте еще раз то есть минимум это интервал пробирки плюс срок поставки объем заказа это интервал проверки + док запас и смотрите в чем нюанс иначе если мы в какой-то момент замечаем что у нас к моменту поступления товар заканчивается договор заканчивается до того как мы успели что-то привезти и вообще проявляется ну про является дефицит на складе то есть если у нас есть дефицит на складе то мы должны менять только минимум и значит мы должны сделать либо интера пирожки его срок поставки либо неснижаемый остаток менять то есть нет смысла нет док запас то есть если мы видим что у нас на складе складываться дефицит рано или поздно там какой-то момент не замечая то мы не трогаем дом запас то есть мы меняем только не снижаем остатки хотел еще отметить отдельный нюанс при расчете заказа редко продающихся товаров все вот у нас например строка за выбранный период она продалась всего лишь одна штука значит в этих случаях заказ производится следующим образом во первых программ смотрит на колонку и не наличии если товар у нас было меньше в наличии чем две недели это вообще число настраивается указываются здесь настройках 15 дней то есть если товар на складе лежал меньше чем 2 недели то такой товар не заказывается вообще считается что он приезжает под заказ то есть за кого то есть есть ласковый tab новый покупатель он заказал каюты вещь вещь пришла на склад через пару дней на забрал все ее больше нет то есть это не значит что мы продаем этот товар скорость там 10 штук два дня нет это значит что вещь под заказ поэтому если не наличии на складе меньше 15 не то заказ не делается вообще если не наличии большой вот как у нас в этой ситуации но продажи были маленькие а конкретно меньше трех сделок то программа не делать заказ по формуле а делает его в минимальном количестве на объем среднего чека то здесь она в наличии у нас ничего нет программа предложила заказать одну штуку потому что в среднем он и продался один раз и продался одна штука а вот в этой позиции у нас прогнулась 15 штук три сделки то есть этого всего все еще недостаточно вот здесь же настройках вот она сделала должно быть больше чем указано здесь по умолчанию больше трех то есть 4 и выше значит три сделки недостаточно но у нас было три продажи и люди купили 15 что то есть среднем они покупает по пять штук поэтому программа предложила сейчас но сейчас и наличии товар есть поэтому заказ заказ она не предложила но когда в наличии станет 0 она предложит держать 5 штук но если бы был здесь ноль то предложил бы сказать 5 штук потом в объеме среднего чека то есть и расшифровки здесь к 1 видно что редко продающий товар и указано что все наши показатели равны среднему чеку и теперь про табору в пути значит смотрите вот это это уровень наших складских остатков но если бы в этот момент мы бы понимали что у нас в пути есть еще что тогда предыдущая поставка не пришла та программа делает просто она учитывает этот товар пути как будто он уже есть на складе то есть фактически вот эта линия приподнимается вот и вот этот вот объем заказа сокращается как раз на вот этот кусочек то есть мы заказываем чтобы следующий раз опять то есть при тьмы целевая значит цифра у нас то же самое просто мы закажем теперь вот столько то есть у нас наша картинка будет выглядеть вот таким вот образом то есть вот этот кусочек это тот товар который в пути при этом программа не различает когда этот товар придет в пути когда он приятно сколько может ники это выглядит с таким образом значит во первых когда мы проверяем минимум мы смотрим остаток плюс товар пути то есть если у нас минимум меньше чем остаток по что воркуте тогда мы делаем заказ если больше делать заказ не нужно и когда мы заказываем поставщика мы сравниваем тот объем который нам нужно указать с тем товарам который есть пути то есть это все учитывается давайте вот на примере то есть вот нам есть у нас сейчас пути 15 штук и программа предлагает заказать 50 то есть соответственно если я из этих 15 штук сделал что у нас за в пути не 15 штук а 30 штук то на эти 15 штук программы и предложил заказать меньше те цифры которые программа предлагает в качестве минимума и объем заказа можно поменять вручную точно естественно мы можем менять здесь и также мы можем менять их вот в этих колонках значит как только мы поменяли эту цифру она сразу сохраняется в базе то есть никаких других кнопок назвать не нужно и соответственно если программа видят ручное значение то ручное значение для нее перекрывает автоматическое значение используется вместо него то есть здесь 113 это минимум который прочитал программа 500 это минимум которой я вниз вручную соответственно максимум это уже ручной минимум плюс объем заказа и соответственно программа делает когда она хочет зал заказ сравнивать уже остаток не с автоматически минимум а с тем что ведет прием ручные значения учитываются только когда нажимаю сформировать то есть вот здесь у нас на складе 30 так сейчас найдем какой например вот минимум у нас 37 на складе 107 то есть я могу увести минимум например 150 но значение не пересчитала что она печаталась нужно еще раз нажать сформировать вот то есть теперь программ говорит значит текущий остаток с тем что есть пути меньше чем минимум 150 нужно сделать заказ только единство за косу не делает они но здесь как бы не удара да то есть тег участок меньше минимум но мне удалось обмануть программу она все равно поняла что заказывать ничего не нужно то есть потому что мы исправили ручной минимум но не исправили объем заказа то есть мы объем заказа можно вывести таким же образом в колонках то есть вот он авто и таким же образом можно вывести ручной и менять его здесь то есть сколько нужно заказывать то есть мы заказываем теперь там не девяносто две штуки атом или знаю 200 штук но это уже не наглядно совсем поэтому если хотите чтоб нет ручную проще использует макс то есть мы вводим 150 здесь мы будем 400 и в этом случае программа будет делать заказ уже до 400 повернуть значение к автоматическому два раза щелкаем и нажимаем использовать авто также можно несколько сразу ячеек выделить и нажать использовать авто но или вести какое-то количество опять же то есть как только я нашел ok все данные сохранились базе то есть ничего больше ничего не нужно никаких документов тем более дикими важный момент если у вас несколько магазинов то соответственно мин и макс по каждому из них должно быть разное да ну были в 99 в случаях оно разное и соответственно когда мы вводим мин или макс оно должно привязываться к какому-то из подразделений здесь есть режим в расширенной версии одновременно работы с несколько подразделений чуть попозже я о нем расскажу но если мы работаем с подразделения в таком режиме то есть если бы я здесь поставил в отборе отбор по конкретному складу и по конкретному подразделению то есть пока до магазину то у меня были бы продажи остатки какого-то одного конкретного магазина и мин-макс соответственно нашли привязана быть именно к этому магазину в этом случае этот магазин указывается в настройках в поле подразделения для ручных параметр здесь я выбираю конкретный магазин которому я привязываем иномарки в расширенном режиме выбирать там ни чего не нужно но об этом отдельно дальше поможет киевского понятие как кратность значит по умолчанию когда программа что-то считает она это округляет до единицы но есть возможность не округлять но это там в личном порядке спрашиваете меня там или наших сотрудников наших людей вот помолчи не обнулял округляя до единицы но часто поставщики просит нас делать заказ коробками значит вот эти емкость коробки да это называется кратности она сдается вот это колоночки аналогично то есть нажимаем и вот в этот момент программа сохраняет кратность в карточке товара в данном случае тоже самое можно выделить несколько строк и нажать то есть и вести какое-то значение после формирования если что-то нужно заказать видите все цифры кратное 12 делится на 12 и остатка после того как количество к заказу мы получили но в том числе скорректировать вручную при необходимости мы можем этогого количество товаров заказ увидеть на закладке к заказу здесь же можем увидеть итоговую сумму так необычно то есть вот у нас такая сумма но на 147000 сейчас сделал заказ и здесь же мы можем разбить их о увидеть их по поставщикам сформировать то есть вот у нас есть три поставщика по которым этот заказ разбит поставщик у нас по умолчанию берется из поля снова поставщик доходы на песочек это поле можно менять вручную вот прямо сюда тоже можно несколько строчек выделить и выбрать какого-то поставщика его у меня при формировании отчета этот поставщик будет указан и здесь та же то есть вот он получился при первом запуске помощника по всем товарам бегать и ставить пас . вручную как бы слишком накладно поэтому есть возможность просто этих автоматически для этого в 10 версия на закладке расчета есть такая кнопка обновить и снова поставщика в 11 версии эта кнопка расположена немножко в другом месте вот здесь прочее запал интересные поставщиков вот такая страшно тыс сделано почему потому что многие люди однажды заполнив поставщиков автоматически потом их проставлять вручную а если мы нажмем кнопочку то вся эта ручная работа она будет заменена на поставщиков из последних поступлений что не не очень хорошо вот поэтому такая надпись то есть пару раз за всю историю такое происходило значит поставщик берется по умолчанию отсюда попадает значит в табличку в заказу где его можно посмотреть итоге по поставщикам здесь можно его поменять уже здесь и плюс есть такая штука как автоматический подбор поставщиков по минимальным ценам для этого первых эти цены нужно каким-то образом программа занести это могут либо быть поступления но вообще по правильному это должны быть загружены прайсе excel профессия поставщиков здесь есть такая штука как загрузка цен ей посвящена отдельная статья и будет отдельное видео вот значит после того как вы загружаете цены можно нажать кнопку заполнить поставщиков и программу вот здесь снизу для каждого товара который мы выбрали сверху будет показывать список поставщиков у которых этот товар есть в прайс-листах или у которого мы покупали значит сверху показывается поставщик с минимальной ценой вот 120 рублей ниже соответственно другие цены и насколько они больше процентах остаток можно загружать из прайс-листа поставщика актуальность это как давно это это цена была загружена ну базара и соответственно и цифры здесь старый кнопку узнать поставщиков по медицине выбирает из с каждым списка выбирает соответственно поставщика с наименьшей ценой и его и убирает верхней таблички и итоговые цифры как она все сложилось папочкам мы можем опять же увидеть здесь пасочка можно выбрать его ручную то есть сверху берем товар снизу наши поставщики щелкаю он поменялся сверху [музыка] для того как из тачки проставлены можно нажать кнопку создать заказы поставщикам то нельзя кого то есть на каждый кличко сделал отдельный документ где соответственно перечислен тот товар который не собираемся заказать сразу же из этой табличке заказ можно отправить по почте нажимаем на кнопочку с изображением конвертика здесь но здесь уже есть таблица составом заказа в настройках можно ее немного поменять добавил вот я например колонки код артикул то есть собственно все то есть нажать отправить программа мама сразу его отправить на почту поставщику то есть без дополнительных каких-то телодвижений с нашей стороны заказы проведенные заказы если провести попадает в колонку товар пути но соответственно после нажатия кнопки сформировать и второй раз программ понимая что товар есть пути это раз его не заказывают это особенно важно когда у вас следующая поставка не успевает прийти к моменту следующего заказа когда вы заказываете и при этом какой-то товар но в пути есть то есть для того чтобы учитывать единственный вариант это делать документы заказывать . хоть и вот теперь посмотрим ещё несколько дополнительных настроек значит есть здесь колонка такая называется флаг не заказывать он нужен для того чтобы исключить из списка те товары которые уже например вышли за ворота старые которые на больше не хочешь видеть расставляем и у тех товаров которых флаг проставлен те товар у которых вот проставлена не просто следующий раз не включается в счет ведь они просто исчезли чтобы увидеть эти товары то есть вдруг мы поставили эту галочку ошибочно настроив не закладки отображения мы ставим галочку показывать товары с логом не заказывать такие товары вывелись они вывели снизу и вот таким вот ровненьким цветом отмечены далее далее есть полезная такая вещь как аналоги они работают следующим образом во-первых мы вводим колонку основной заменитель далее я сейчас не буду вдаваться в подробности но идея в чем что у нас есть товары которые являются друг другу заменителем и покупатель например не различают но предположим вот эти вот сама резать на самом деле одно и то же у них одинаковая одинаково емкость то есть количество упаковки пошли здесь вижу где-то 2 килограмм где то 3 то есть на все это обращать внимание не будем предположим что все это абсолютно одинаковый товар на чм и все эти одинаково товар вот такой выделяем колонка сна заменить и нажимаем enter и выбираем в качестве основного заменителя один из этих товаров вот теперь у нас несколько товаров заменяются на какой-то один и тот же далее мы на основных настройках ставим галочку заметная ноги и сейчас мы обратим внимание поставок и нажму кнопку сформировать эти позиции с хлопнуться в одну строку а все их цифры например продажи они соответственно про суммируются здесь сорок четыре штуки должно быть так нажал сформировать вот они две сорок четыре штуки то есть таким образом просуммирую все и продажи остатки и мы теперь с этим с этой кучкой товаров работаем как с одним товар упомяну ещё про возможность помощника загружать данные из внешних таблиц из таблиц зачисток у пункт прочее загрузить данные из таблицы предположим у нас есть excel файл вот я уже подготовил где у нас есть название товаров или это может быть код или артикул и значение макс и мин то есть я могу из excel файла все это дело скопировать в буфер и вставить вот эту табличку ключ у меня наименование значит минимум так сделаем так это у меня максимум на эту временем то есть это в этой колонке максимовой такого к нему также можно загрузить кратность прогноз вручную там но еще кое-что но в основном загружает максимин иногда потому что их ведут где-то в excel даже можно крутить в этом пишет обновлено обновлено нажимаю сформировать и да вот они значения из excel файла попали в мою табличку давайте теперь пройдемся по закладкам значит но самая большая закладка это настройки и настройки разбиты на под закладки значит на закладке основное период мы просмотрели здесь если что есть такой пункт фиксер на период но его практически никто не использует он нужен в основу только меня для отладки то есть когда у нас выбран предыдущий период то при каждом открытии или восстановление настройки даст начало до конца пересчитывается то есть если мы выбран перри fixed на период то пересчета происходить не будет то есть та цифра тогда-то которую мы сюда внесем то она и будет оставаться и и не будет пересчитываться виды цен значит мы можем вид цены нужен для отображения в колонке цена и для того чтобы вводить вот эти суммы по поставщикам и эта же сумма потом попадая заказ поставщику цену можно взять либо по типу цен за купчино либо из цены поставщика если здесь будет пустота возьмется меня самая последняя цена от последнего поставщика срок поставки рассмотрели аналоги коэффициент рассмотрели значит небольшие настройках сами формирование документов то есть если стоять галочка не разбивает поставщикам то при нажатии кнопки создать заказ по строчкам будет сделан один сводный документ да он не будет разбивать ну очевидно организаций умолчанию контрагент да то есть но ничего интересно так на закладке расчеты в принципе здесь довольно редко используемые галочки их не буду сейчас рассказывать то есть если то есть если у вас возникли ситуации что помощник какую-то из ваших особенности предприятия не учитывает вы лучше обратитесь ко мне про говорите что надо и возможно эта проблема решится вот какой то из этих галочек отбор и значит отбор есть по товарам то есть можно выбрать группу товаров то есть можно выбрать товар и потом по значению кого-то реквизита там по производителю по бренду просит люди периодически по свойству удобно есть отбор по поставщикам на счету десятки это выглядит немножко иначе тоже есть номенклатура то есть если нужно по каком-то особенно в реквизиту правой кнопкой щелкаем выбираем добавить выбираем этот реквизит все собрано в одном месте и также есть отбор по поставщику то есть sap но вот у меня поставщик урока то есть если я выбираю ту водится номенклатура из выбранной папки по выбору поставщиков то есть если папку не будь то вы видите товары все товары этого поставщика это удобно когда мы соответственно делаем заказ на какого-то одного поставщика выбираем его сохраняем эту настройку и там периодически каждый понедельник или карри 1 месяц открываем и формируем заказ ну понятно отбор по складам отбор по партнерам по контрагентам нам может пригодиться для того чтобы исключить продажи своим клиентам но внутренним внутри юридическим лицам иногда перепродажи делаю так что не и теперь продажи попадают в отчеты по продажам то есть таким образом можно отключить и можно исключить контрагентов каких-то там по тендерам или каких-то вот эпизодические покупателей в 11 закладка партнера в десятке это вот поле покупатель то есть покупатель дни в списке и выбираем какого-нибудь а покупатель который нам не нужен значит цены поставщиков это нужно для анализа загруженных прайсов будет отдельное видео долго объяснять дальше полезная закладка отображения здесь мы можем выбрать какие-то колонки сейчас я пробегусь по ним начнет артикул понятно штрих-коды то есть можно вывести все штрих-кода товара через запятую кому-то может быть понадобится код поставщика соответственно у нас есть кот наш у нас есть артикул наш у нас есть штрих-коды общие и обе программы я 10 11 позволяет хранить код так как он задан у поставщика при чем у поставщика номер один будет один кот упс . номер два будет другой код если мы выводим галочку то выводится либо все эти коды либо коды только тех поставщиков которые проходят отбор аналог мы упомянули кратность в упаковка это просто название единицы там штука метр и так далее только в 11 версии есть такое как понять как сегмент то есть он здесь тоже может быть выведен флаг не заказывать но упоминали a b c class сейчас расскажу позже их игры за тоже позже на и отклонение вместе с ними упомянул значит можно вывести несколько цен то есть цена 1 вводится по типу цен указываем настройках перейти пацаны значит ставим галочку и он спрашивает какую цену выводить то есть после этого он выведет нам ту цену которую цену закупочную который включает везде и вот она цена 2 и наценка можно так несколько выбрать цены поставщиков это отдельное видео и из загруженных прайсов можно убрать но если вкратце значит посвященном присылает excel файл с прайсом мы его загружаем значит в excel файле содержится или 1000 срок например мы загрузили программа нашла среди наших товаров 7 нашего используй ассортимента то что есть проект пасочка нас и поставил на прием 500 товаров то есть мы ставим отбор по поставщику ставим там один день если проект был загружен а вчера или 0 дней чтобы старые неактуальные загрузки не учитывать жмем сформировать их помощник выводится только эти 500 срок то есть с только те строки пока по который сейчас есть в прайсе поставщика можно таким образом сразу несколько проектов сравнивать в этом случае будут выведены она 4 3 колонки начисленные сравнивать два пояса то здесь будет цена минимальная за этих двух прайсов скидка относительно нашей текущей цены закупочный и поставщик у которого ты так как раз минимально есть в принципе есть по этой теме отдельной статье можно посмотреть в документации и на сайте тоже дальше здесь мы можем вывести любой произвольной реквизит товара два раза щелкаем вот он предлагает неважно любой то есть это из карточки товара любой к визит а также не в 10 в 11 версии есть вы понять как дополнительные реквизиты а в 10 это называется сейчас открою карточку это называется свойства то есть вот любое любое значение из любого свойство мы можем вывести то есть тоже два раза щелкаем выбираем свойства и оно появится в отдельной колонке галочка продаж по периоду управляет выводом вот помечено причем он уводит можно помесячно можно понедельно кто-то вы даже погоду то есть вот здесь с этой периодически заданные в основных настройках уводятся эти колонки то есть если здесь месяц значит помесячно если здесь неделя ну значит быть по недель значимые достройка выбираем какой то период то есть по умолчанию водятся только продажи можно еще увидимся начальный остаток на начало этого периода и количество поступившая поставщиков есть эти колонки они справочные для в расчетах не используются значит есть такой ряд колонок дней с последние продаже с 1 поступления ну то есть также они информационные есть еще две колонки даже честнее 3 интересно колон который касается работы с не ликвидами эта колонка остаток дней и колонки остатки срок с момента вступления остатка количество документов я их сейчас покажу на в 10 торговли на секунду как раз у меня отлично дней срок количество так на дне и понятно потом я еще нужно би си он сейчас на складе 8 штук программа показывает этого хватит на 1,3 месяца соответственно если товар у нас хватает на какое-то большое количество месяцев или я до продажи не было остатки есть программном подсвечивает эту розу говорят слишком много у вас товара это классический неликвид то есть остатки на складе у нас слишком большие относительно того как быстро это товар продается то есть мы эти остатки бомжи продавать еще долго это неликвид а есть еще колонка срок с момента поступления и количество поступления в этой колонке отображается тоже срок который прошел с момента поступления товара то есть у нас на складе сто двадцать четыре штуки и они поступили к нам 5,4 месяца назад то есть соответственно но здесь правда подсветка еще не сделано но когда мяч и оно появится то есть есть товар который вот лежит 7 месяцев 9 месяцев то есть часто бывает так что товар лежит на складе там два года или четыре года проблема такого товара в том что с какой-то вероятностью но уже давно не лишь это он просто исчез и и просто числится в программе не как там они попадет он в ревизию либо если товар лежит долго если он не исчез то он наверное в каком-то плохом товарном виде может быть он там без коробки или какой-то за черной потертый его обязательно надо найти посмотреть на него вообще если товар лежит долго ну очевидно с ним что то не так то есть эта колонка нужно чтобы выявить уже залежалый товар на который лежит долго и что-то предпринять то есть найти его почесть помыть постараться продать или там установить новую цену и так далее еще одна колонка который в принципе большой пользы борьбе с ликвидами залежавшийся товар не приносится однако информационная она показывает о том насколько вообще за качественно что ли происходили закупки то есть смотрите смотрите что она показывает сейчас на складе двести тридцать четыре штуки и оно пришло пятью документами поступления то есть это текущий этот текущий остаток сперва роман петю партиями здесь тремя портами ну ну нормально когда у нас ассоциирован двумя партиями то есть один товар лежал пока но партия еще немного не распродалась мы купили новую партию на всякий случай но когда мы видим что у нас 5 одновременных партий но это говорит о том что тот менеджер который занимал закупками но он но явно взгляну чем то есть он купил тот товар который ну нафиг там и не нужен был ну вот посмотрим то есть два раза щелкала открылась ведомость так самый низ перехожу то есть вот у меня на складе 200 ну вот он потихоньку продается то есть я была поступление вот если бы это выступление было мер на складе лежала там 170 штук ну без проблем лежала бы лежал вот еще одно поступления 30 штук ну в один день ладно вот все-таки видите пять очень редко бывает цифры 5 то есть это вообще очень такой плохо работающий менеджер то здесь все-таки не 5 а три потому что вот 90 90 не в один день но все равно то есть вот 90 если я хвать что будет у меня 240 что 140 штук на складе тоже в принципе зачем и вот еще могу вычесть ещё 90 у меня будет 50 штук на складе и и вот она поступление то есть наш текущий остаток сформирован из вот этих пяти поступления 1 2 3 4 и 5 если бы то есть я утверждаю мое утверждение какое что если бы вот этих выступлений было то есть у нас здесь на складе было 140 при прибавили 54100 14 был на остатки смотрим за это время продали 140 то есть сейчас бы на складе было 50 то есть принципе вот эти поступления были лишние то есть если бы виноват вот этот спрей нормально а вот эти четыре поступления ну или два если слепить в одну дату они были лишние то есть их сделали зря и вот эти лишние поступления мы можем увидеть здесь то есть это число больше 3 то есть 4 как бы тоже много пять лет совсем много если больше то это вообще какой какая то данная ошибка даже скорее всего но люди редко так глючит вот только другое дело что практическая ценность как бы здесь сомнительно ну просто увидеть что менеджер вот он как-то так странно работает потому что но делаться сделать с этим уже практически ничего нельзя окей двигаемся дальше так так так так понятно понятно вот заказа покупателя значит все то о чем мы говорили все заказы новый помощник сейчас делал это были заказы на склад то есть у нас есть какая какие-то покупатели которые приходят покупать товар ты сейчас есть какое-то более-менее постоянный спрос и мы под него держим остаток на складе но также у нас есть покупатели которые готовы что-то купить под заказ то есть они готовы там внести предоплату и подождать пока мы этот товар специально под них не привезем от поставщика поставщик помощник закупка с этим работает но тоже не будем тратить время это отдельно я опишу ли в отдельном видео или просто позвоните и спросите мне как это делать знать еще более редкая вещь это заказов отрезвление когда у нас есть центральный склад несколько магазинов и магазины делают заказ на товар который нужно к не переместить тоже помощника помогает сделать значит у нас помощники выведена колонка который называет свободный остаток это текущий остаток минус резерв как раз -100 количество который зарезервировано под заказы покупателей ну если хочется можно их вывести от теме то есть вот мы количество без резервов и отдельные резервы так это мы пропустим дальше смотрите поле доб запас на право проверки срок поставки неснижаемый остаток то есть те же самые полях которые я здесь их можно вывести и для каждого товара задать свою конкретно к это значение то есть особенно это касается док запасов тоже какие-то товары мы покупаем на месяц вперед какие мы можем и на год перед купить то есть это зависит от товар поэтому эту колонку отметить можно вывести список появится колонка 2 раза по не щелкнуть и вести какое-то значение и она тут же как обычно запишется базу так объем заказа максимум и минимум это то о чем мы говорили вот здесь еще колонка излишек что он сработал попробуем здесь так секунду так так так так ближе к значит смотрите когда мы выводим текущей остатки здесь лилия показывается количество дней на насколько этих наших текущих запасов хватит исходя из из той скорости которую мы рассчитали история продаж то есть мы в месяц продам сорок девять штук у нас на складе сто двадцать четыре штуки соответственно этого количества хватит на два с половиной месяца продаж здесь три с половиной а вот четыре месяца значит и соответственно если число здесь довольно большое то есть но бывают ситуации когда ты можешь стать год или пять лет так значит что у нас продажи настолько медленные остатки настолько большие что текущего остатка хватит нам на пять лет вперед это много такие позиции здесь подсвечиваются таким розовым цветом сейчас может мы видим и дополнительно вот для на 8 месяце остатков то есть это много подсвечивается и дополнительно в колонке разница складом и она же колонка излишек красно выводятся превышение остатков над максимуму то есть получается что красным отмечены позиции которых слишком много вот то есть можно на это обращать внимание идем дальше [музыка] то что написано слишком много переводов то есть до недели здесь слишком много программа понимает что ничего уж не получится если их вывести так рассмотрим дальше излишка смотрелись перемещение сейчас проговорю перемещению случае если у нас несколько магазинов то мы можем сделать как то есть мы делаем отбор но вообще отчет по одному магазину и видим продажи остатки потребность по нему а закладки перемещения указываем сплат отправить и [музыка] значит в этом случае у нас появляются колонки дополнительные где показан остаток центрального склада который мы выбран и если у нас у текущего склада есть потребность то программа предлагает я сначала пополнить из центрального склада сделать перемещение а если что-то останется то есть в танце расклад если эту потребность не покрывает то это уже заказать у поставщика то здесь нам нужно соответственно количество 13 из них мы собираемся склады потому что он только 13 есть а все оставшиеся заказам поставщикам здесь наоборот нам нужна была одна штука на складе 9 хранится единиц то есть одну штуку мы перемещаем старого склада к себе чтобы сделать перемещение есть наверху вот оно соответствует кнопка создать перемещение нажимаем и программа делает перемещения с центрального склада на тот который выбран текущему настройках дальше у нас есть сортировка но здесь понятно сортировка производится в данном случае по наименованию можно ее сделал то убыванию по возрастанию и можно для сортировки выбрать любую колонку которая в принципе выведенная в отчет группировка мы можем вывести сплошным списком вот как здесь либо можем вывести как здесь с группировкой по по иерархии также в качестве группировки то есть это у нас иерархия и to their архи соответственно которое у нас есть справочники номенклатуры а мы можем вывести в группировке сделать все по произвольной скажем так иерархии на по товарной категории то есть это перекликается с тем что называется категорийный менеджмент и когда мы то есть иерархия номенклатуре у нас сделано для удобства поиска а категорийный менеджмент он как бы преследует цели разбить товара по категория с точки зрения покупателя и соответственно мы можем выбрать здесь потом эта категория а у товаров заполнить такое поле плату рано группа будете уже попробовала сделать вот так например и соответственно если мы выберем группировку по товарной категории то у нас иерархия будет другая отличный от справочник вот у двух товаров я выбрал и соответственно то не вывелись остальные простые и аналогично в 11 далее отображать уровне группировок галочка пока показывает нам вот эти плюсики только в десятой версии есть такие микро кнопки чтобы эти точки разворачивать в 11 версии сделать не получается здесь можно их скрывать и раскрывать только вот так правой кнопкой уровне your entry да он скрывался уровне уровень 2 сегодня 15 вот скрыли все для удобства есть вот еще какие галочки значит выводить товары свернутыми то есть если мы ее поставим там и на экране видим только группа товара свернуть эту галочку я покажу позже вводить дней на складах процентах значит сейчас у нас есть колонка дней на складе вот она не наличие и она выводит нам один смесь или 12 месяцев то есть если ее выбрать процент up to 12 заменится на сто процентов 11 месяцев за 80 процентов то есть мы можем вот таким образом примерно оценить что вот этот товар был большую часть срока как раз в тот они сверху 4 а класса товары они были практически по сто процентов по 80 хороший результат можно что-то оценить ли это так показывать товара без данных это галочка важная она сделана вот для чего наш по умолчанию когда мы сжимаем сформировать и выбираем какую-то папку time to почетно выводится только те товары по которым были продажи или которые есть наличие то есть по которым есть какие то данные продажи остатки там товаров пути и или хотя бы что-то если мы сделаем новую температур на позицию соответственно только создадим ира справочники и не сделаю по ней поступление то она в отчет выведен не будет вот для того чтобы она подсчёт выводилось нужно поставить галочку оказывает товары без данных эта галочка мы смотрели показывать только группы но такая странная галочку мне кажется она есть только у 10 торговля то есть кто то и и просил сделать да я сделал пропустим его понятно то есть она выйдет нам только ерохин без плюсиков сомнительно ценности вот удобная галочка показывает только строки заказом поставщику значит если мы поставим и нашим сформировать то в отчитываются только те товары по которым есть потребность то есть если мы формируем отчет по какой-то большой группе товаров то чтобы нам не рисовать все эти экраны со строками мы ставим галочку видим мы видим только то что мы должны сказать в этот раз так это какие-то мелочи пропустим вот галочка покажется в режиме товаров то есть когда она поставлена верху выводится изображение из карточки иногда бывает удобно мисс кайю на складе смотрите у нас в колонке свободно что так выводится итоговое количество по данной папке давайте я уберу значит у нас еще сейчас наличие там тысяча триста шестьдесят три штуки от скобках показывается количество наименование то есть слева от режущего считая твоих будет ровно 19 и соответственно здесь то есть это количество разных наименований количестве ска юг то есть мы можем посмотреть что папки там саморез по дереву у нас 19 разных соревнованиях папки promt на оратора 13 то есть это удобно и важно когда мы опять же для цели категорийного менеджмента то есть мы должны понимать что вот у нас есть группа товаров телевизоры и мы понимаем что покупателям чтобы сделать выбор нужно перед собой видеть там не менее восьми телевизоров вот если меньше то они развернутся и уйдут и у нас не должно быть 8 этих телевизоров одной марки очевидно поэтому мы смотрим не на количество штук она количество резко you особенно это важно когда мы делаем заказ по подразделениям отдельный сейчас я буду это показывать чуть дальше а пока двигаемся дальше и дальше у нас закладка bc классификация так вернусь в десятку вести но как-то нагляднее значит процента bc это все наверное так знает но вообще правило парето это 80 на 20 на 80 обычно это слишком много поэтому я для себя понял и вывел что лучше использует 70 процентов значит буковка а присылает с тем товарам которые принесли нам 70 процентов чего выручки сумма либо количество сделок либо количество штук то есть вот здесь мы управляем ну конечно это никто не менее практически можно оставить как есть вот важная полезная галочка классифицирует минут как русифицировать внутри иерархии даже если мы ее убираем нажимаем сформировать то буковка будет присвоена товара среди всех групп так давайте сейчас я побольше группу выберу так будет нагляднее смотрите у нас есть большая папка саморезов и вот этот конкретный план 1 саморез он имеет а класс то есть участвует в формировании 70 ручки среди всех выборнов с выбранных саморезов соответственно то есть такой глобальный глобально хороший товар или какой-то глобальной не хороший товар если мы ставим галочку классифицирует внутри иерархии то класс у нас присылаются внутри группы то есть в каждой группе у нас есть лучшие товары середнячки и худшие товар лучше середнячки и худшие то есть мы при приз паниковала со не видим продажи других групп групп то есть класс присваиваться внутри вот именно этих саморезов sgd и в тот момент когда мы смотрим аббаса классификацию нам как раз пригодится сортировкой то есть мы ее здесь если мы здесь поставим сортировку панельного не а точнее оставим так как она есть та но это будет не сильно наглядная картина то есть у нас наименование идут по порядку но классы они разбросаны и визуально не видно где хорошие товары для плохие ситуация изменится если мы в качестве сортировки выберем объект классификацию а лучше два раза выбирать тот показатель на котором на основании которого этап это классика ца сделан то есть если у нас a b c класс по сумме то мы должны выбрать продано и сменить направление чтобы она шла по убыванию от большой суммы к малой но так отчет выглядит гораздо лучше сверху на все хорошие товары и от хорошие плохие идем дальше дальше у нас x y z классификация и чтобы объяснить что такое что это такое нам понравится колонка отклонения так так так так смотрите значит вот это вот число он это называется сигма и она показывает в процентном отношении отклонения средне отклонения среднего значения от ежемесячного давать смотрите то здесь у нас 44 115 101 то есть если все это про суммирую количеством и полученное количество 730 пуделю на 12 месяцев выведенных я получу что в месяц среднее значение 60 штук здесь у меня отклонения 15 штук от этого значения до 60 минус 44 115 -60 это 55 и так далее то есть 1555 и так далее так далее так далее значит 15 от среднего 1590 десят это там 25 процентов то есть и вот по каждой колонке собирая такой процент потом я это все склады выделю и получаю насколько у нас продажи в каждом месяце отклоняются от средних значений то есть если эти продажи отклоняются сильно то и процент здесь получается сильно то есть вот например процент здесь 111 то есть у нас есть цифра 125 есть цифра 12 до в 10 раз больше а там где у нас цифра маленькая но относительно кошмарный комок предложит 42 но по-крайней мере продажи одного порядка в основном то есть 80 80 85 почти 7 из 100 тоже близко к 80 67 тоже мужская 7 то есть вот они вот эта цепочка она очень близко но дальше она снизилась конечно серьезно но тоже осталась пределах ну поэтому 40 они 5 вот значит мы получаем отклонения то есть насколько из месяца в месяц продаж различаются дальше мы берем все наши товары строим их в ряд вот так выстраивали от от первого до последнего и внизу у нас товара с маленьким наклонение но в начале точнее и в конце с большим и делим его на три равных части первая часть обзываем x то есть более менее стабильны и товары по середине y и в конце за то есть x это более стабильные товары y со средней стабильностью z нестабильные держу нашел один ну где-то там большой список но неважно то есть почему почему сделано так а не иначе то есть по классике книжках меня сказано что x это товары как сигма которых лежит там от нуля до двадцати y от 20 до 40 но дожди 30 например и за все что выше 40 но пап на практике все продажи настолько сильно колеблется что в этих нижний параметр но в лес никак не получается и мало того они у всех колеблется по разному поэтому я сделал показатель x y z относительным то есть то есть в любом случае мы берем все ваши товары которые вы явились в отчет все ваш товар и делим на три части и все эти 3 оси обзываем хорошая средняя плохая хороший средний y плохая за ну там где z z соответственно вообще продаж не было ну и никакой стабильности говорить не приходится вот так вот значит то есть получается что вот эта буква показывает стабильность относительно ваших данных такой относительная стабильность двигаемся дальше дальше у нас закладка перемещение вот здесь я открою я и сейчас покажу очень кратенько потому что но там на самом деле очень много функционала и его нужно вот прям для него нужно выпускать отдельное видео так перемещение они есть только в расширенной версии то что еще буду показывать и его основная цель одновременная работа сразу с нескольких магазинами потому что если у нас как бы магазин один то мы вполне можем пользоваться вот тем функционал который описал то есть есть у нас колонка с продажами есть колонка с остатками из колонках заказали все понятно что если уже нас магазинов несколько то нам вот это уже становится неудобно да то есть у нас пять магазинов мы должны сформировать 5 разных отчетов то есть но это просто накладно по времени и неудобно поэтому есть расширенная версия помощника которая позволяет все эти пять строк вывести в одном отчете для этого я убираю отбор по складам вообще ну перемещение указывает центральный склад свою кровать забав самое главное то есть здесь надо поставить галочку разворачивать по подразделениям вот так пуговиц сформированный отчет и мы видим здесь что у нас кроме товара выведен еще и выведены ещё и магазин и соответственно все цифры которые мы можем увидеть они также выведены в нескольких вариантах то есть у нас продажи по каждому козин отдельно продажи в целом остатки по каждому газе на деле продажи в целом и здесь вот очень вот эти важные колонкой скилл в скобках то есть она показывает что у нас есть товар на всех пяти точках мы можем вот так вот скрыть подразделения они будут скрывать автоматически если вы поставите галочку увозить выводить подразделение свернутыми вот так мать виде будет выводиться отчет здесь вот видно сразу визуально что вот здесь четыре штуки но есть только на дно магазин да то есть это это неправильно то здесь у нас тоже вот 13 штук 13 телевизоров но только на 3 магазинах то есть два телевизора и два магазина сидят без товара вот они здесь хорошо видно что у нас где палки у нас не заполнит по каким товаром до полки не заполнено далее далее далее далее программа также определяет потребность номен макс мы можем вести соответству подразделениям все как обычно вели нас дальше программа определяет потребность и либо делает перемещение здесь видно что есть перемещение то есть вот здесь есть потребность на центральном складе есть пять штук и вот программа их распределяет четыре из них распределила по магазинам то чего у нас не хватило она заказала у поставщика здесь наверное вы обратили внимание что у нас на складе 5 штук мы отпускаем товар 4 магазинам и по идее одна штука остается на складе то есть вот и вопрос может возник такой почему это одна штука не переместилось в один из магазинов то есть почему здесь не 5 это произошло из-за галочки на закладке перемещение вот не перемещать дефицитный товар в этом случае остаток на складе не программа не опускает винчи чуть меньше чем минимум то есть менее у нас один поэтому вот эта одна штука была оставлена складе то есть переместили все что можно чуть-чуть оставили на складе так и галочки если галактики не будет то склад весь будет распродана под ноль а то что нужно сказать и поставщиков она соответственно вот виднеется здесь у поставщиков здесь есть еще одна галочка заказ и птичка приходит по подразделениям то есть в этом случае если мы нажмём то у нас по называется что поставщик возит товар напрямую прям сами наши магазин там и или филиалы соответственно будет ни одна сводная цифра сверху а вот по строчкам по магазинного разбито вот вкратце про перемещения наверное все все остальное будет в отдельном видео там же здесь на самом деле довольно монако и сложности и напоследок хочу рассказать еще о двух возможностями помощника о фильтре результатов и о сохранении настроек наш фильтр позволяет нам он работает во первых по в увиденном учета и позволяет нам скрыть некоторые строки ну например я хочу оставить только товары с аквас захожу фильтр нахожу название колонка не полтора оба класс да и убираю а класс нажимаем скрыть показать сроки и программа скрывает все строки которые не прошли условия ну а соответственно оставляет не скрытым только те которые прошли то есть таким образом можно ну как-то работать с учетом и сохрани настроек значит в процессе работаем мы задаем отбор и мы задаем наши сроки задаем какие-то еще период какие-то еще галочки настройки чтобы не делать это каждый раз настройки можно сохранить то есть самое простое нажать кнопку сохранить и тогда когда мы просто закроем отчеты откроем его заново все будет восстановлен и [музыка] так как у нас несколько стежков несколько ситуации под каждую из них мы знаем свои настройки мы их соответствие можем сохранить тоже несколько настроек списке настроек мы можем нажать кнопку создать настройку открытие переименовать там поставщик петров [музыка] по и в нее сохранить все что мы наделали теперь мы как то есть например у петрова и я поставлю 773 сохранить у вас на настройки останется 7 когда я щёлкал основного вот они 7 когда я щёлкну по петрову то есть вот они 70 а теперь у меня к вам большая просьба пожалуйста дайте мне обратную связь что и удобно что неудобно что еще можно улучшить какие нерешенные проблемы у вас остались какие боли обязательно пишите обязательно звоните если вы прибыли помощника обязательно вступайте в нашу наш закрытый чат пользователи помощника я буду прям очень очень вам благодарен помощник развивается только благодаря активности его пользователей новые версии у нас выходят регулярно мы выкладываем их на свой сайт вот так это примерно выглядит раз но иногда два месяца делаем рассылку на почту ну в первую очередь опять же публикуем обсуждаем в нашем закрытом чате присоединяйтесь