Первое знакомство с системой управления запасами min max pro transcript

большинство возможностей системы управления запасами Min Max Pro сосредоточено в одном отчёте отчёт этот открывается через меню Pro и Через пункт отчёт помощник закупок Min Max Pro А в предыдущих версиях 1S например внс управление торгово 103 открывается немножко по-другому Через пункт Меню отчёты закупки помощник закупок внутри и для десятой версии и для одиннадцатой версии для старых 1С для новых отчёт выглядит одинаково поэтому я всё буду показывать на одиннадцатой версии Мне так удобно там какие-то есть мелкие различия По ходу я буду их объяснять грубо говоря отчёт у нас состоит из двух частей это настройки вот у меня закладочная настройки чтобы получить результат А на закладке отчёт Матрица к заказу это и есть сам результат когда Мы открываем отчёт он открывается у нас в списке настроек значит список настроек - это очень удобная веь обязательно нужно пользоваться идея в том чтобы не тратить вам время каждый раз проставлять галочки какие-то поля и так далее и так далее значит вы делаете там по имени например пользователя делаете свою фамилию и там создаёте все настройки под каждую вашу ситуацию Надо динамику там проверить вот настройка динамика оборачивать пото что там у поставщика первого второго третьего заказать значит сделаете первую второю третью настройку Значит на каждую ситуацию на каждый случай в жизни вас есть своя отдельная настечка Значит у нас есть папка уже у вас точнее есть папка примера настроек здесь я для вас подготовил уже несколько готовых настроек которыми вы можете пользоваться чтобы сэкономить время на освоение системы и мы начнём с настройки заказ у поставщика потому что заказ у поставщика автозаказ - это самое популярная функция нашей системы кликаю дважды по настройке инструкции вот Обратите внимание на этот момент по умолчанию в Отт выводится топ 50 ваших самых продаваемых товаров за последние 3 месяца Сейчас Подробнее об этом расскажу значит сменилась сверху у меня текущая настройка и задались те настройки которые я для вас заранее настроил настройки все расположены нас в четырёх закладках первая закладка - это отборы значит я вам рекомендую тренироваться запускать нашу систему на каких-то небольших папках ВС будет работать супер быстро и его это будет вам комфортно и удобно после того как Вы всё проверите убираете отбор По папке или делаете отбор побольше папки в отчёт уже выводится там не 50 товаров а 5.000 товаров он работает гораздо медленнее но зато уже всё настроено Если вы сразу вы видите в отчёт там не знаю несколько тысяч товаров он будет просто медленно работать и вам это будет неудобно после каждой галочки вам надо ждать там не знаю 5 минут чтобы проверить на что эта галочка повлияла значит э у вас сюда После выбора настройки заказ почка попадут 50 самых продаваемых товаров у меня база тестовая поэтому за последние 3 месяца продаж не было ничего сюда не попало я нажимаю кнопку добавить и выбираю папочку телевизора У нас есть отбор по номенклатуре Значит есть вот такой простой здесь можно перечислить просто товары или папки есть посложнее отбор произвольный отбор номенклатуры на компоновке так называемой здесь можно отобрать по сегменту там по части фрагменту наименования по производителю Ну то есть по каким-то реквизита номенклатуры есть ещё отбор по поставщикам но о нём В следующий раз не будем бежать впереди паровоза а также если у вас много складов можно сделать отбор по складам это всё у нас задаётся на закладке отбора немного иначе сделан отбор в предыдущих версиях 1S в частности в управлении торговли версии 10 значит во-первых таблица сборами одна здесь мы можем также сделать отбор по номенклатуре по группам или добавить произвольный отбор по номенклатуре по произвольному полю номенклатуры вот в одно в этой же таблице мы можем делать отбор по поставщикам А и здесь вот важное отличие мы должны делать сразу два отбора то есть мы должны сделать отбор по складу и сделать отбор по подразделению в одиннадцатой торговле В новых версиях торговли там а только отбор по складу отборы по подразделению его можно опционально включить как-нибудь это отдельно описано в документации это Иногда нужно но Ну в общем случае там отбор только один только отбор по складу следующая важная закладка - это закладка основное и здесь один из важнейших моментов - это период для анализа продаж зна период у нас задаётся Вот в этих полях дата начала дата окончания но так как у нас настройка же сохранена и период чтобы нам вручную не пересчитывать каждый раз мы описываем правила по которым мы хотим чтобы перевод пересчитывал моё правило сейчас по умолчанию которое в настройке задано звучит как предыдущие 12 месяцев Да можно выдать предыдущие 3 месяца и вот мы видим что сегодня июнь отчитал программу 3 месяца и поставила начало марта можем сделать предыдущие 4 недели или предыдущие 30 дней то есть программа пересчитывает дату начала дату конца при каждом открыти То есть вам не нужно тратить на это сво время Следуй важный момен это срок поставки Интер проверки прямо сейчас я про них рассказывать не буду если хотите бежать перети провоза Вы можете кликнуть на этот вопрос и попадёте на страничку с видео с обучением по расчёту потребности но я думаю это лучше Отложить на следующий раз значит обязательно у вас должна быть задана цена покупки то есть либо то есть её можно расчитать разными способами обычно выбирают либо вид цены по виду цены так это называется либо берут цены поставщиков то есть ставите переключать цены поставщиков программа берёт просто последнюю цену от любого поставщика вторая важная закладка - это закладка отображения и на ней самый важный пункт - это список колонок это все те данные которые можно вывести в нашей системе здесь почти 130 130 колонок Вот и наверняка будет ещ больше когда-нибудь то есть мы можем вывести картинку товара код товара любой реквизит товара например бренд там тот же самое или производитель сегменты товара где-то он здесь Ну вот бренд любой дополнительный реквизит товара То есть то что вы сами создаёте свои собственные реквизиты здесь у нас несколько видов классификаций там X анализ несколько цен можно вывести Ну давайте выведу розничную цену и так далее и так далее Все эти колонки разбиты по блокам То есть у нас вот блок доо блок дополнительны цены Блок История за период и эти же блоки потом вводятся в отчёт следующая закладочная какие-то вещи по разделам То есть как будет считаться страховой запас здесь мы задаём как будет считаться проводиться XY лаци здесь задам как Бут сдела перемещение здесь сдам сдатся вво свои закладок закладок есть справка которая перекинется вас на обучающие материалы Где вы можете что-то уточнить какие-то вопросики и закладка список настроек обязательно нужно пользоваться настройками и Давайте с этого начнём Я выбрал настройку заказ у поставщика добавил туда в отбор телевизоры и сменил так не буду менять периодичность мало того поставлю тип периода фиксированный период Это значит что никакого пересчёта не делается и задам период за который у меня есть данные У меня есть они за сей год Потому что база тестовая и в отображении я вот вывел несколько колонок значит я хочу эту настройку запомнить Значит я не могу нажать кнопку сохранить текущую настройку потому что примеры настроек не нельзя менять Да на то они примеры То есть я должен сделать новую настройку для этого я нажимаю кнопку создать настройку и пишу настройка под названием Тест о настройка создалась и туда Всё записалось если я вдруг хочу вывести ещё какую-нибудь колонку Ну например вот эту Да я нажимаю то есть поменяв настройки я нажимаю кнопку сохранить текущую настройку и все мои изменения на закладках вот этих четырёх самых главных сохранились в мою текущую настройку то есть больше я могу об этом не заботиться Ну что нажимаю кнопку сформировать И перехожу к результату значит вот он отчёт Где выведены те колонки которые у нас заданы там в списке колонок то есть вот она картинка код артикул и так далее а лишние Колонки можно скрыть отсюда же то есть картинка Ну не нужна она мне два раза кликаю нажимаю скрыть код скрыть артикул скрыть Ну это оставим когда я скрываю их здесь они скрываются на закладке отображения то есть вот на картинка код артикул галочки убрались нажимаю нить настройка сохраняется больше мне скрывать их не понадобится ширину колонок система считает автоматически но её можно изменить вот так вот потянув за краешек и запомнить нажав ещё запомнить ширину колонок чтобы каждый раз это не делать экономи время вводится наименование значит Обратите внимание в группе в скобках вводится число это количество товаров в групе торов то есть вот р и так далее Дальше можно по товару вывести все любые реквизиты которые у этого товара есть Ну вот у меня выведены поставщик марка статус А эти реквизиты можно менять прямо отсюда то есть могу вот так выделить несколько ячеек нажать Enter и выбрать другого поставщика так убежала вот так ИП Петров вот у меня поставщик то есть могу поменять марку могу поменять дополнительный реквизит какой-то товар ВС это меняется сразу из зачёта и это эти изменения сразу сохранится в базе ничего больше нажимать не нужно кроме одного исключения это касается цен Давайте немножко забе вперёд вот у нас есть колонка с ценой то есть вот у меня наценка везде разная хочу поставить одну например 50% то есть цены пересчитали перечитала средне звена наценка чтобы сохранить цены Мне нужно нажать кнопку е записать т документ установка цен я могу его провести и цены мои обновятся Это касается только установки цен все остальные колонки меняются Непосредственно как только поменяли значение в колонке сразу оно поменялось в базе так идём дальше колонка ABC классификация Ну про ABC классификацию все всё знают мы оперируем да и рекомендуем оперировать двумя ABC классами которые у нас используется для расчёта страхового запаса и выводится в отчёт чтобы ну закупщик там значит мог распознать важный товар неважный Значит мы вводим важность АЦ класс по выручке который товар принёс то есть этот товар приносит нам много денег да в кассу значит это хороший товар этот мало значит это товар не очень хороший и это АЦ классификация по сумме продаж и АЦ классификация по количеству сделок что это такое чит у нас есть товары которые стоят дешево но тем не менее они продаются часто продаются значит клиенты их спрашивают значит клиенты в них заинтересованы значит для клиентов товар важен Соответственно по нему много сделок поэтому товар для нас супер важен когда Он важен И для нас и для клиентов Ну и менее важен когда он например важен для нас мы на нём зарабатываем но редко покупается у клиентов дальше xyz классификация показывает стабильность продаж товара в данном случае из меся в меся в этой коло колово закупочная цена она используется много где поэтому убедитесь в том что она у вас заполнена колонка актуальность вот здесь у нас есть актуальность и здесь показывает сколько дней прошло с момента установки цены то есть здесь у нас момент установки цены прошло 116 дней Ну я только что поменял то есть если я отчёт формирую у меня здесь появится ноль Ну пустота будет пусто это значит цена изменилась только что идм дальше дальше у нас блок колонок история по периодам здесь за выбранный в настройках период анализа Да вот этот вот с этой периодичностью месяц выводятся цифры Ну в данном случае продаж Но можно вывести и остатки и ещё что-то управлять тем что выводится в этой колонке можно через настройки настройки закладка отображения закладка история по периодам значит здесь сейчас у меня по умолчанию выведено в строках штуки Сколько было продано то есть семь штук этого телевизор продался в январе А в группе выведет сумма продаж то есть телевизоров в январе прода на 3 мл руб в феврале на вот на 00 делаю что значит в группах тоже хочу чтобы было продано количество А в строках Хочу чтобы была продана сумма нажимаю сформировать отчёт формированные 150 телевизоров таких показателей в это в эту ячейку можно вывести много и чтобы не запутаться есть подсказка вот обратить внимание на некоторых ячейках есть такая красная пометом что у этой ячейки есть примечание если это ячейка в шапке то в примечании У нас есть справка то есть вот здесь написано что в ячейка группировки выведено продано количество продано сумма в ячейках строк выведена тоже количество и сумма и смотрите Нижняя строка подсветка что это такое А смотрите этот товар у нас весь год был в наличии то есть у него был не нулевой остаток поэтому он особо не подсвеченный такая подсвечивается красным цветом Здесь тоже красным наводим на примечание смотрим Ага товар был один день за этот день Эта одна штука и продалась если товара не было в наличии или было 1-д дня ячейка Красная если он был в наличии часть дней месяца то ячейка отмечается вот таким вот зеленоватым от зелёного к жёлтому цветам то есть цвет зависит от того насколько Много товара не было на складе и в примечании написано что вот товар присутствовал 23 дня зачем это нужно для двух как минимум вещей То есть во-первых если вы вот так вот Анализируя Там за год продажи или неважно за последний месяц по дням видите что у вас перемежаются яче Зее ячейки тые ячейки Это значит что у вас товар бывает дефиците если товар А класса Значит нужно больше товаров держать в наличие Ну потому что Дефицит - это значит потеря денег а класс - это большая потеря денег то есть для менее важных товаров мы можем себе позволить дни когда товара Нет это нормально потому что мы разменивает второй момент иногда продажи зависит от того сколько товаров в наличии То есть можно эту зависимо увидеть что вот в наличии у нас лежало 10 штук мы продаём по пять штук снизили наличие до пяти штук стали продавать по одной штуке то есть иногда покупатели вот не покупают товар если его слишком мало такое тоже бывает что двигаемся дальше дальше у нас блок колонок история за период кстати Обратите внимание блок колонок у нас в отчёте называется также как и в настройках то есть вот у нас Блок История за период в отч в настройках на закладке отображения то есть вот он Блок История за период внутри у него есть под блок скажем так продано вот у нас под блок продано и здесь перечислены все колонки которые здесь выведены то есть мы можем отметить Ну там давайте объём сделок переформировать новая колонка объёмы сделок Ну сейчас заодно расскажу что это такое значит что у нас выводится в истории за период количество проданное за период выручка То есть это сумма из документов со всеми скидками полученная можно вывести прибыль количество сделок то есть количество сделок нам важно и нужно потому что у нас может за год продаться 66 штук но сделка быть только одна знат что товар плохо на самом деле продаётся всего лишь один человек пришёл но купил сразу 60 штук Ну может быть это на заказ было привезено средний чек это понятно есть в среднем у на прот по одно штуке товаров обм сде Это количество в сделках по периодам смотрите Зачем значит вот здесь у нас 48 штук продано 19 сделок то есть по 2 с по штуки средний чек но если мы увидим детально то мы видим Что у нас по одной штуке продалось 18 раз а ещё один раз продалось сразу 30 штук то есть Вот здесь например одна штука 57 раз две штуки три раза продалось три документа и один документ с тремя штуками и вот здесь мы видим что вот эти 30 штук вообще говоря это аномальная продажа аномальная продажа система выкидывает автоматически э если поставлена закладка на закладке сбор данных исключать документ с аномальными продажами автоматически то есть такой документ будет исключён но мы визуально можем Вот это перепроверить с помощью этой колонки далее важная колонка дней наличия Значит она показывает сколько дней товар был в наличии за наш период то есть этот товар был в наличии только 2 месяца А это 12 месяцев это видно хорошо с нашей подсветкой то есть вот они 2 месяца когда был этот товар Видимо это новый товар и он только появился в ноябре А этот товар продавался каждый месяц в течение всего года зачем это нужно Если бы этой колонки дней наличия не было бы да и мы бы оперировали только вот этими колонками продано количество мы бы видели что здесь примерно 50 продано и здесь примерно 50 продано за год и либо сделал для себя Вывод что ну это примерно одинаковый товар примерно одинаково продаётся но нет этот товар продаётся вообще не одинаково потому что здесь 50 штук продано за год а здесь 50 штук продано за 2 месяца а совсем не одинаково и это мы можем заметить только глядя Ну только имея в виду а дни когда товар был в наличии следующая колонка скорость продаж она как раз у нас показывает вот эту зависимость она показывает сколько в среднем товар в месяц продаётся этот товар у нас продаётся четыре штуки в месяц этот у нас продаётся 24 штуки в месяц то есть разница уже очевидна то есть так как здесь мы ничего перепутать не можем следующая блок ячеек - это блок текущие остатки значит здесь главная колонка - это свободный остаток а Где показывается текущий остаток минус резерв Что такое резерв э у нас в наличие есть товар звонит человек говорит завтра заберу отложите для меня всё этот отложенный товар резерв система резерв автоматически свободно остатка вычитает есть когда мы видим такую ситуацию два свободных и один в резерве Это значит что в наличии у нас три штуки но только две свободны для дальнейших расчётов потребности система оперирует свободным остатком если резерв нам Вычитать не нужно есть в настройках соответствующая галочка свободный остаток коло заводится срок на который нам этих остатков хватит не надо путать Да дни наличия дни запаса дни наличия - это сколько товар был в наличии за вот этот период за семнадцатый год у меня в данном случае а здесь мы видим насколько вперёд Да насколько в будущем нам хватит этих запасов то есть мы продаём по четыре штуки в месяц у нас на складе 31 штука этого количества нам хватит на 7 месяцев мемного в настройках мы указываем сколько для нас считается немного в поле срок чтобы считать товар излишком дней то есть мы пишем 180 дней то есть 6 месяцев если запасов у нас в период меньше чем на 6 месяцев Это нормально если больше значит это излишек хвостик попадает в колонку количество излишков то есть 6 месяцев нормально 7 месяцев наличия значит товаров на оди месяц - это излишки мы видим Вот это количество примерно пять Здесь 6 месяцев нормально у нас на 8 Значит на 2 месяца товаров это излишек они попадают в колонку количество излишков можно вывести колонку сумму излишков потому что излишек который стоит 2 руб излишек который стоит 20.000 это разные вещи Да если того лежит две штуки Это две штуки то на первой вообще нужно закрыть глаза а на второй а вторым заняться следующий коло в зали то есть вот у нас наличие пусто продаже есть то есть товар нужно заказать Но мы его не заказываем потому что у нас он уже идёт Да зачем нам его заказывать второй раз дальше важная колонка - Это минимум минимум иначе ещё называется точка заказа то есть вот в настройках мы сдаём параметры интервал проверки то есть мы делаем заказ раз в месяц после того как мы сделали заказ товар приходит через 7 дней в тот момент когда мы делаем заказ то есть мы делаем его сегодня мы сделаем его через месяц вот если в этот момент когда мы делаем заказ остатки на складе меньше чем вот эта точка заказа нужно товар заказать сейчас потому что иначе его не хватит и вот мы видим А минимум восем на складе Сейчас ше нужно сделать заказ заказ делается и то Сколько нам нужно заказывать это число уже считывается по другой формуле выводится в колонке потребность здесь у нас на складе 31 мы будем заказывать Когда у нас меньше дети заказ не требуется здесь пусто значит в отчёте есть такая штука Как расшифровка значит когда вы щёлкает по тем по тем ячейкам которые можно поменять они меняются Если вы щёлкает ячейкам которые помещать поменять нельзя выскакивает так называемая расшифровка щелкаю два раза например по вот этой строчке в пути и выбираю расшифровку заказа поставкам и здесь я могу увидеть вот они 24 штуки заказаны какому почку там можно оценить когда они придут тоже самое с резервом то есть вот у меня резерв Одна штучка два раза щёлкаю вырез клиента эти резервы идут значит важная ещё есть расшифровка расшифровка расчёты так не помещается вот так два раза расчёты здесь у нас показаны все формулы по которым программа пришла к вот этим выводам как она рассчитала потребность Об этом я расскажу подробнее следующий раз но имейте в виду что формулу можно расшифровать далее потребность это то сколько нам товаров требуется дальше эту потребность можно закрыть с центрального склада срц от соседних от соседних филиалов если этот товар у них есть в излишка мы можем его переместить или от поставщика причём от разных поставщиков значит перемещение мы сейчас пока не рассматриваем у нас перемещение колонка не вывезена вывезена только заказ у поставщика Значит мы заказываем вообще нам нужно пять штук А вот здесь нам вообще нужна одна штука но поставщик товар не поштучно А упаковками упаковками по 12 штук значит размер упаковки задан задаётся в колонке кратной заказа этот размер можно поменять так же как мы меняли параметр номенклатуры Также можно выделить несколько ячеек нажать Enter и сделать например упаковку 10 штук или можно в одной ячейке поменять значение 15 штук Обратите внимание когда мы что-то меняем то все расчёты производятся только по кнопке сформировать То есть я меняю если точку заказа или меню и кратность визуально сразу ничего не видно нужно нажать кнопку сформировать тогда эти изменения появятся на экране и как бы учту при расчётах Кстати по поводу изменения точки заказа Значит у нас некоторые вот такие чеки Ну вот конкретно минимум Да разделены на две части авто и что это такое вот скорость наме авто и можно скорость вывести ручную Это говорит о чём Что автосистема считает сама По формулам а ручное пользователь Вы можете это значение переопределить то есть исправить программа считает 11 а мы говорим Ну нет это товар уже закончился повка мы его заказывать больше никогда не будем ставим ноль точка заказа но знат товар больше заказа не будет а это наме новино у нас другая система Ну например система говорит се мы говорим это данных недостаточно то есть 7 не се Мы хотим 20 Всё то есть мы закрыли ручным значением автознать только исходя из наших ручных значений также можем выделить несколько ячеек нажать Enter исправить А чтобы нам надо чтобы нам убрать это автоматическое значение Значит мы когда в окошке изменения нажимаем кнопочку использовать а то есть пусто это значит пусто Но это значит но то есть это разные вещи но и пусто А кстати Обратите внимание Вот здесь где свободный остаток тоже в скобках написано число это количество товаров в наличии да тех товаров у которых есть ненулевой остаток То есть у нас всего 87 телевизоров из них только 43 штучки в наличии так я думаю на первый раз хватит но быстренько повторю что мы сегодня прошли выяснили что настройки очень важны и ими надо пользоваться выяснили что у нас есть уже готовые примеры настроек которыми тоже нужно пользоваться и которые вы можете поменять и для того чтобы вам сохранить ваши изменения вам нужно нажать кнопку выбрать во-первых настройку и нажать кнопку создать настройку дальше Вы меняете настройки на закладках соответствующих после изменения вы нажимаете кнопку сохранить текущую настройку и все ваши изменения сохраняются на закладке отборы вы выбираете небольшую группу товаров на которой вы будете тренироваться на закладке основное Вы можете менять период периодичность ээ сроки Когда вам привозит товар на закладке отображения Вы можете добавить какие-то колонки на закладке история по периодам Вы можете управлять тем что будет выведено в расшифровке по периодам Значит мы выяснили что у нас есть отчёт который интерактивный у которого есть расшифровка здесь можно вывести какие-то дополнительные отчёты мы выяснили что и прямо из отчёта можно что-то менять то есть мы можем менять сведения переместить другую папку товаров товар то есть всё это ускоряет значительно ускоряет всю нашу работу значит цены можем менять всё это сразу сохранятся в базе без каких-то Ну телодвижений дополнительных меняем мин ручной меняем к заказу к заказу Извините я не сказал не сохраняется в базе Потому что его Зачем сохранять то есть заказ это то что мы только что рассчитали сохранить его не нужно И кстати ещ не сказал если мы меняем колонку к заказу то предыдущее значение оно помещается в примечание то есть вот 12 штук было мы убрали стало 12 штук Ну это так для справки чтобы не забыть потому что когда список большой мы идём идём всё проверяем меняем меняем а потом уже и забыли что меняли что и зачем вот вот на этом всё до следующего урока Да было очень приятно вам всё это рассказать