【アーカイブ配信】会社の領収書は全てアプリで撮影！～スマホで仕訳・経費精算をぐっとラクに～ クラウド経費デモ実演セミナー transcript

はい、ではお時間になりましたので クラウド経費でも実演セミナーを始めて まいりたいと思います。本日講師を務め させていただきますフォワードの宮本と 申します。どうぞよろしくお願いいたし ます。 本セミナーではマネーフォワードクラウド 経費の紹介を交えながら実際の操作画面を お見せするデモ実践を行います。皆様の 日々の、え、上収書処理や経費生産の業務 が、え、クラウド経費を活用することで どのように効率化できるのか、え、具体的 なイメージをお話しできればと思っており ます。 本日のセミナーですが、え、次の課題に 当てはまる方に、え、特におすめの内容と なっております。え、1つ目に、え、領収 書の噴質処理漏れが起きている方、え、2 つ目に、え、領収書の仕訳け処理を、え、 手入る力で行っている方、え、3つ目に、 え、立替え生産の作業に負担を感じている 方、え、これら3つのポイントに、え、 心当たりのある方に、え、特にお役立って いただける内容になってるようかなと思っ ております。 はい。え、本セミナーのジェンダーになり ます。え、まずは、え、領収書処理や、え 、経費生産で、え、どのような課題がある のかを、え、整理しつつ、え、それが クラウド経費によってどのように解決さ れるのかについてお話しできればと思って おります。え、その後、え、実際の画面 操作を通して利用イメージを掴んで いただき、最後に、え、料金やサポート 体制について、え、ご案内できればと思い ます。 え、それでは早速本題に入っていければと 思います。 はい。え、ではまず領収書の処理における 課題について、え、見ていければと思い ます。え、特に、え、個人事業主や、え、 1人法人の方におかれましては、え、これ ら、これらのようなことが起きてるのでは ないでしょうか。え、上収書やトについて 、え、後で処理しようと思って、ま、保管 しているうちに、え、なくしてしまったり ですとか、あとはそのまま処理を忘れて、 え、漏れてしまうといったこと。また、え 、領収書が残っていてもLCを見ながら、 え、会計ソフトなどでの手入力を、え、 行う作業は、え、手間がかかって、ま、 大きな負担になってるのかなと思います。 え、また、え、外出が多い、え、働き方を されている方につきましては、え、 なかなか作業時間が取れず、え、事務所に 帰ってからの作業が、え、負担になって いるといったこともあるのかなと思います 。 え、続いて、え、立替え生産を、え、行う 際の課題について見ていければと思います 。え、従業員様の経費生産をする際におき ましても、え、次のような課題があるのか なと思います。え、社員によって、え、 Exel申請の、ま、内容がバラバラで あって、え、確認手間がかかってしまうと いったことですとか、え、申請された、え 、交通費についても、え、この交通経路と 運賃が合わなくて、え、調べ直す手間が かかっていたり、また、え、差し戻しの やり取りが、え、何度も発生して、え、 やり取りに、え、負担が、え、かかって いる。また、え、今週で集めた、え、申請 書についても、え、生産の集計を、え、 手導で行って、え、振り込み作業に、え、 時間がかかってしまう。え、こういった ことが、え、起きているのではない でしょうか。 え、今お話ししたような内容をまとめると 、え、こちらのスライドのように、え、 なるかなと思います。え、このように、え 、上収書の処理や、え、経費センサーの 業務においては、え、多くの手間や課題が 存在しているのかなと思います。 はい。え、ではここからはクラウド経費の ご紹介に、え、移れればと思いますが、え 、今お話ししたような課題を大きく解決 できるのが、え、クラウド経費となります 。 え、マネーフォワードクラウド経費とは 何かというところになりますが、え、 マネーフォワードクラウドで、え、ご利用 できる12サービスのうちの、え、1つの サービスとなっております。え、クラウド 経費については経費生産を、え、効率化 できるサービスとなっておりまして、え、 レシートの自動読み取りや、え、 クレジットカードやICカードの各種、え 、各種サービスの連携などを通して、え、 手入力の手間を省くことができ、え、オン ラインで警視申請を、え、完結できて、え 、効率化できるようなサービスとなって おります。え、領収書の処理や、え、 立替え生産の業務が、ま、大きく効率化さ れるだけでなく、え、手流力によるミスが 減ることで、ま、再定の手間が軽減したり ですとか、経費生産の締めの早期化も実現 できるようになっております。 はい、こちらがマネーフォワードクラウド 経費の主な特徴と、え、機能になります。 え、領収書についてはアプリで撮影する だけで自動読み取り機能が働いて、え、 テレ力なしで正確にデータ化することが できるようになっております。え、また、 え、クレジットカードや電子マネーの、え 、連携させることで、え、利用迷彩を、え 、取得することができ、え、経費をその まま登録することもできます。交通費の 入力につきましても、電車代やバス台は、 え、経路を入力するだけで運賃を自動計算 してくれることができます。え、交通系の ICカードにつきましては、え、専用 アプリをインストールしていただくことで スマートフォンにワンタッチで取り込む こともできるようになっております。また 、え、経費の申請から、え、庁の経理の 承認につきても、え、全てスマホ上で 行えることができますので、え、外出先や 移動中などでもいつでもどこでも、え、 経算を行うことができるようになっており ます。え、そして、え、クラウド経費から 登録された経費につきましては、マネー法 のクラウド会計へ連携することができる ため、え、支掛けを自動作成してくれる ことによって、え、こちらも天気や手入力 がとなります。また、え、立替え経費の 支払いにつきましても、え、クラウド給与 に、え、連携することで、え、そのまま 給与支払いと給与支払いと合算して立替え 経費を調べることもできますし、また、え 、総合振り込みデータをダウンロードする ことで、え、そのまま、え、直接銀行へ 振り込みデータを送信することもできます ので、ま、こういった一連の、え、集計 作業や振り込み作業にも、え、対応する ことができるようになっております。 はい。え、では実際にマネーフォワード クラウド経費を導入され、大きな成果を 上げている企業様の事例を、え、ご紹介 できればと思います。上に記載されてる 会社様につきましては、元々バック室業務 も社長様お1人でほぼ担当されており、え 、非常に大きな負担がかかっていたのです が、クラウド経費とクラウド会計を連携し て使う、え、使っていただくことによって 、え、会計業務を大きく効率化されること に成功されております。また下に記載され ている会社様につきましては、え、元々 従業員様の刑、刑視先制をExelで1件 ずつ手入力して管理されており、え、生産 業務に大きな負担を感じていらっしゃい ましたが、え、クラウド経費を導入した ことによって経費生産に関する作業時間を 約80%削減することに成功されました。 え、スマートフォンの申請も、え、授業員 の皆様もすぐに慣れて、え、これまでと 比較して大幅に便利になったといったお声 も頂いております。 はい。え、それでは簡単に、え、サービス のご紹介をさせていただきましたが、え、 ここからは実際の操作イメージをより深く 掴んでいただくために、え、デモ実に移っ ていきたいと思います。え、まずは クラウド経費のアプリを用いてスマート フォンの画面から、え、どのように操作 するのかについて、え、お見せできればと 思います。え、画面を切り替えますので、 え、少々お待ちいただければと存じます。 はい。え、こちらが、え、クラウド経費の アプリの、え、画面になります。え、 クラウド経費のアプリでは、え、経費の 登録から、え、申請承認を、え、行うこと ができるようになっております。承認され た経費につきましては、え、クラウド会計 に連携され、え、仕訳を自動作成される ようになっております。え、ここではまず 、え、経費の登録から、え、申請承認、 そしてクラウド会計にどのように連携さ れるのかについてまずはお見せできればと 思います。では事前に収録した、え、動画 を用いて、え、ご案内できればと思います 。 はい。ではまず経費の登録からになります 。 はい。え、画面右へ押していただきますと 、このように、え、登録の方法が 立ち上がりますので、まずは上収書の 読み取りを選択していければと思います。 はい。そうしますと、え、画面が 立ち上がりますので、こちらのこのカメラ のボタンを押していただきますと、はい、 このような選択画面が現れますので、写真 を撮るを選択してまいります。 そうしますと、カメラが立ち上がりますの で、経費登録したい領収書を、え、その まま撮影いただきます。 はい、今撮影しまして、で、そのまま解析 に移っております。 はい。え、今解析が終わりました。はい。 え、今ですね、[鼻息]え、実際にその 自動読み取り機能を使って、え、レシート の内容を読み取っておるんですが、この ように支払い先や、え、日付、そして金額 、え、消費税の、え、金額まで、え、自動 で読み取っております。 はい。 そして、え、内容に違いがないかについて 、ま、ご確認いただきまして、問題が なければ画面株にあります登録のボタンを 押していただきます。 はい、そうしますと経費を登録しましたと 画面が出てまいりますので、こちらで、え 、この上収書の内容の経費登録を終える ことができました。 はい、 では続きまして、次は交通費について、え 、登録を、え、していければと思います。 え、この、え、上から2つ目の経路から 交通費を、え、選択してまいります。 はい。そうしますと、え、こちらの画面が 立ち上がりますので、え、実際に日付や、 え、出発地点や到着地点を入力をしていき ます。 はい、出発をこのようにスマホ上から入力 してまいります。到着地点も同様に入力し てまいります。 はい。え、片道や往復なども選択すること ができますので往復を選択しております。 はい。で、条件を入力しましたら、え、 画面株の、え、経路検索をクリックします と、 はい。え、このように、え、複数の経路が 検索へ出てくるようになっております。 そして、え、実際に、え、使った経路を 選択してまいります。 はい。 で、選択しまして 実際の訪問先などについても 入力していきます。 内容に問題がないかについて確認しまして 、問題がなければ画面株の登録ボタンを 押しますとはい、このように経費がの登録 を終えることができました。 はい、以上が、えっと、経費の登録作業に なりました。では次に、え、登録された 経費を、え、申請する作業をお見せできれ ばと思います。 はい。で、今画面株の、え、経費生産の ボタンのところを押しまして、え、登録さ れた、え、経費が合算されていることを 確認しております。はい。 今この5月の経士申請という申請ホームの 中に、え、先ほど登録した明彩が、え、 格納されていることが確認できています。 はい。 2200円と、え、電車、電車台、え、 310円ですね2510円となっており ます。え、こちらの経費の申請を進めて いきたいと思います。 申請内容に違いがなければ画面株の承認者 の確認を押してまいります。 はい。 そうしますと、え、このように画面が 立ち上がりまして、え、このステップ1の ところに、え、承認者が、え、記載されて おります。1人法人の方などにつきまして はご自身が承認者となりますし、え、実際 に立替え精査などをされる、え、企業様に つきましてはここに、え、情長の方や、え 、経理担当者などを別で、え、申請者とし て、え、登録することも可能になっており ます。 はい。そして、え、内容に問題がなければ 画面株の申請を押していきまして、 はい、こちらで申請が完了いたしました。 え、そして今、え、1人法人の方を ちょっと想定した設定としておりますので 、え、自分自身に、え、証人以来が今飛ん でいる状態になっております。画面株に 承認と差し戻しのボタンがありますが、 こちら承認のボタンを押していければと 思います。 はい、そのまま承認を進めていきますと はい、こちらで、え、承認が終わりまして 、え、クラウド、え、経視生産が、え、を 、え、終えた状態となっております。 はい、 では、え、これで、え、クラウド会計側へ の連携が、え、なされているようになって おりますので、クラウド会計の画面に移っ てまいりたいと思います。 はい。え、こちらが、え、クラウド会計の 画面になります。え、先ほどのクラウド 経費のアプリから申請した、え、経費が、 え、どのようにクラウド会計に反映され てるのか、え、見ていきたいと思います。 では、クラウド会計のこのメニューバーの 自動で仕訳からこの経費債務支配から入力 を選択してまいります。 そうしますと、え、クラウド経費のアプリ から、え、申請した経費がこちらに一覧で 、え、表示されるようになっております。 先ほどタクシー代と、え、電車台を申請 いたしましたが、このように 申請した内容がそのまま反映されている ことが確認できるかなと思います。また、 え、実際に作成された仕訳の感情科目を見 ましても、え、クラウド経費側で事前に、 え、設定していることによりまして、え、 助で、え、自動で仕訳が作成されている ようになっております。はい。え、こちら の仕訳の内容に問題がなければこの画面右 の登録のボタンを押していただきますと、 はい。え、こちらで仕訳の処理が、え、 完了となりました。はい。え、このように 、え、以上で、え、クラウド経費のアプリ から、え、実際にクラウド会計で、え、 仕訳の作成するところまでの1円の流れを 見せさせていただきました。え、この領収 書の処理をクラド経費のアプリからして いただくことで、え、このように、え、 クラウド会計の仕訳までスムーズに連携さ れますので、この日々の領収書の処理に ついては、え、大きく、え、効率化される んではないかなと思います。また、え、 立替え生産につきましても、え、クラウド 経費のアプリから、え、申請から、え、 上長や経理担当者様の、え、承認作業を アプリ上で、え、完結することができます ので、え、いつでもどこでも、え、経費 生産を行うことができ、え、従業員様や、 え、経理担当者様の、え、負担を減らす ことにもつがるのかなと思います。 はい。え、今お見せしましたのが、え、 仕訳の登録のところまででございましたの で、え、この後の、え、実際に縦替え生産 の、え、この集計作業や、え、振り込み 作業ですね、え、こちらも、え、お見せ できればなと思います。では、え、 クラウド会計から、え、映りまして クラウド経費の画面に移ってまいりたいと 思います。はい、ではここからは、え、 実際に、え、経理担当者の方が行う作業に ついてお見せできればなと思います。え、 まずは、え、経費生産の集計になりますね 。はい。では、え、この左のこの経理業務 のボタンからこの経費生産を押して いただきます。 え、そうしますとこの経費生産の、え、 画面が立ち上がりますので、こちらの、え 、集計支払い処理のボタンを押してまいり ます。 はい。え、そしてそのまま、え、新規集計 支払い処理の作成のボタンを押して いただきますと、 はい。え、こちらに対象期間を絞っている んですが、え、この期間の中で申請された 、え、経費申請ですね、え、それが一覧で 表示されるようになっております。え、 先ほどクラウド経費のアプリから申請した 内容はこちらになっておりまして、この 詳細のボタンを押して高身を見てまいり ますと、はい、このようにタクシー台と 電車台が反映されてるのが分かるかなと 思います。 また、え、他の従業員様の申請につきまし ても、このように上がってきておりまして 、え、集計作業が、え、なされていること が確認できます。 え、そして、え、集計の内容に問題が なければ支払い日を設定してかつ、え、 支払い元の口座ですねを指定して問題が なければ登録するのボタンを押しますと はい。こちらで、え、従業員様から上がっ てきた、え、経費申請の集計を終えること ができました。 はい。そして実際に支払いを行うにあたり ましては、え、例えば総合振り込みで行う 際にはこちらの総合振り込みのデータ出力 のボタンを押していただきますと、はい。 え、こちらから、え、データの出力がする ことができますので、え、このデータを 用って総合振り込みを、え、行って いただくことができるようになっており ます。え、また、え、一部の金融機関様に 限られるんですが、金融機関側とのこの API連携が対応している金融機関様に つきましては、え、総合振り込みのデータ 出力をせずともこのクラウド経費の画面上 から実際に、え、支払い処理を行うことが できますので、え、是非こちらの機能を 活用されたい際には、え、ご使用さ、え、 対応している金融機関様を、え、ご確認 いただければなと思います。はい。え、 また、え、今は、え、実際にこの、え、 立替え経費を振り込みベースで、え、処理 するケースについて、え、お見せしました が、え、クラウド給与と連携することで、 え、日々、え、毎月の、え、給与の支払い と合算して経費生産を、え、経費のお 支払いをすることができるようになって おります。では実際にその、え、やり方に ついてもお見せできればと思いますので、 え、クラウド給与の画面に移ってまいり たいと思います。 はい。え、こちらが、え、クラウド給与の 、え、画面になります。え、先ほど クラウド経費で、え、集計した内容が、え 、どのように、え、クラウド給与に反映 することができるのか、え、その操作に ついてお見せできればと思います。では、 え、クラウド給与の給与の計算のボタンを 押してまいります。 え、こちら押しますと、え、各従業員様の 、え、給与計算の画面に移ってまいります 。え、この画面のこのメニューとボタンを 押していただきますと、はい、え、事前に クラウド経費との連携は済ませているん ですが、え、連携をしますとこのように クラウド経費から立替え経費をインポート というボタンが立ち上がりますので、 こちらをクリックしてまいります。 クリックしますと、え、クラウド経費で 経費集計した、え、内容がこちらに一覧で 表示されるようになります。実際に、え、 給与に反映したい内容について、え、選択 してインポートを押していきます。 はい。え、しばらく時間が経ちまして更新 のボタンを押していただきますと、こちら で、え、立替え経費の反映が完了いたし ます。 え、試しに、え、先ほどクラウド経費から 、え、経費申請したマネホ太郎さんの経由 計算を見てまいりたいと思います。はい、 こちらに給与の明細がございますが、1番 下にこの立替え経費があるかなと思います 。え、先ほどクラウド経費上でも、え、 2510円ですね、え、タクシー台と運賃 台を、え、警止申請しましたが、え、 こちらに、え、給与計算上でも、え、反映 されてることが、え、確認できてるのかな と思います。 はい。え、このように、え、クラウド経費 とクラウド給与を、え、連携させることで この経費の支払い業務といったところも、 え、大きく効率化できるのかなと思います 。 はい。え、ここまでで、え、経費の集計 から、え、経費の支払いの1連の作業を、 え、お見せしましたが、え、以上で、え、 クラウド経費の、え、デモ実を、え、 終えれればなと思います。え、クラウド 経費だけでなくお見せしましたように クラウド会計とクラウド給与など、え、他 のサービスとも連携することで経費生産 業務を大きく効率化することができるのか なと思いますので、え、是非、え、他 サービスとの連携も踏まえて、え、ご利用 いただくことをご検討いただければなと 思います。 はい。え、では、え、資料の方に、え、 戻りまして、え、料金体系やサポートに ついて、え、お話しできればなと思います 。 はい。え、ではこっからは料金体系と サポートについてご案内できればと思い ます。え、まずは料金体系からお話しさせ ていただきます。 え、マネーフォワードクラウドの料金体系 ですが、え、こちらの通り、え、基本料金 と重量課金、そしてオプション料金の3つ で構成されております。既でにクラウド 会計など他サービスをご利用されてる方に つきましては追加で基本料金は発生いたし ませんので、え、ご安心いただければと 思います。 クラウド経費の重量課金につきましては、 え、5名様までのご利用であれば発生 いたしません。5名様以下のご利用想定さ れている場合は、え、基本料金内でご利用 いただけます。え、なお、え、実際に、え 、経費申請や承認作業などを行う従業員様 が6名以上様になりますと、1名あたり1 ヶ月、え、500円の重量課金が発生 いたします。アカウント登録してログイン するだけでは、え、重量課金は発生いたし ませんので、え、ご安心してご活用 いただければと思います。 え、続いて、え、利用開始の方法について ご案内させていただければと思います。 利用開始の方法についてですが、え、 大きく、え、2つ、え、2通りの方法が ございます。え、1つ目は、え、クラウド 会計などの他サービスからログインする 方法と、え、2つ目に、え、契約管理画面 からの、え、利用開始をする方法となって おります。え、1つ目の、え、クラウド 会計などのサービスですね。え、こちら から利用開始される際はメニューバーに ある、え、他サービスからクラウド経費を ご選択いただくことで、え、そのままログ インすることができるようになっており ます。え、契約管理画面から入る場合は 経費の項目にあるサービスを使うという ボタンをクリックしていただきますと、え 、同様にクラウド回避、え、クラウド経費 の画面に占いいたします。え、こちらから ログインしてご活用いただければと存じ ます。 はい。え、そして、え、サポートのご案内 となります。 サポートにつきましては、え、サービス 画面上にある、え、チュートリアルと、え 、学習サイトである活用ナビをご用意して おります。え、チュートリアルにつきまし てはクラウド経費のホーム画面上に、え、 表示されております。え、こちらに初期 設定の手順や基本的な活用方法について、 え、解説しておりますので、え、こちらに 沿って、え、進めてみていただければと 存じます。え、また、え、実際に動画を見 ながら設定を進めたいという方につきまし ては、え、学習サイトである、え、活用 ナビがおすめとなっております。初期設定 から、え、具体的な活用方法まで、え、 動画で分かりやすく解説しておりますので 、え、是非こちらもご参考いただければと 存じます。 はい、以上を持ちまして、本日のセミナー は終了となります。え、最後までご視聴 いただきまして、え、誠にありがとう ございました。マネーフォワードクラウド 経費が皆様の、え、上昇書類や経費生産 業務の負荷を少しでも減らすきっかけに なりますと幸いです。本日はご参加 いただきまして誠にありがとうございまし た。引き続きどうぞよろしくお願いいたし ます。